Ce este un business plan?
Business Planul este instrumentul care descrie starea în care este afacerea ta, cum arată mediul în care evoluează și face o predicție despre viitor. Documentele care trec drept business planuri au tot felul de forme și dimensiuni și adresează o mulțime de posibile nevoi.
În principiu, cel mai important business plan este cel pe care îl faci pentru tine, pentru a descoperi și cuantifica punctele forte și punctele slabe ale afacerii, pentru a estima resursele suplimentare de care este nevoie, pentru a identifica corect punctele de inflexiune în business.
Fără un plan de afaceri este ca şi cum ai intra într-un război fără o strategie! – cam asta reprezintă pe scurt importanţa unui plan de afaceri pentru o firmă la început de drum.
Planul de afaceri e un fel de biblie pentru un business, numai că în cazul acesta tu eşti responsabil să-l realizezi la început pentru că nimeni nu o să-l facă pentru tine.
De ce biblie? Pentru că în biblie se află ce e bine şi ce nu e bine să facem în vieţile noastre şi cum să facem, după care noi trebuie să ajustăm pe drumul pe care-l urmăm.
Când lansezi un startup este foarte important să ai măcar o variantă simplă a planului de afaceri, mai ales dacă ai nevoie de finanţare. Niciun business angel, fond de investiţii sau orice alt potenţial investitor nu-ţi va acorda atenţie daca îţi lipseşte un plan de business elementar. Iată 9 puncte importante care te ajută să-ţi faci un scurt plan de afaceri.
Scopul:
Care este elementul care face diferenţa dintre produsul/serviciul tău şi celelalte produse similare din piaţă? Cu ce soluţie vine pentru a rezolva o nevoie din piaţă? Ce schimbare poate face în piaţă acest produs? Ce eşti dispus să le oferi clienţilor pentru a le câştiga atenţia?
Nevoia de bani:
De ce capital ai nevoie pentru a lansa firma? Primele luni de viaţă ale unei firme sunt cele mai dificile, încearcă să ai mai mulţi bani de pornire decât pare că ai avea noevoie din primele estimări. Problemele legate de cashflow sunt cele mai des întâlnite în rândul startup-urilor, mai ales în cazul firmelor din sectorul B2B, drept urmare ar fi bine să ai un buget asigurat pentru primele 6-12 luni de la lansare.
Portofoliu de produse şi servicii:
Acest punct poate constitui un exerciţiu interesant, având în vedere că pentru a-ţi defini portofoliul de produse, trebuie să înțelegeți nevoile și dorințele potențialilor clienți. Odată indentificate, gândeşte-te ce l-ar motiva pe client să îşi dea banii pe acel produs/serviciu şi să îl folosească.
Target:
Cui se aderesează produsul? Unde locuiesc aceşti potenţiali utilizatori/cumpărători. Câţi potenţiali clienţi sunt în piaţă (dimensiunea pieţei căreia te adresezi)? Cunoaşterea piţei este extrem de importantă, apelează la toate resursele posibile pentru a afla cât mai multe despre acea piaţă.
Venituri, cheltuieli, pierderi, profit:
O prognoză cât de simplă asupra cashflow-ului pentru primele luni poate fi un instrument important, mai ales daca ai nevoie de finanţare, potenţialii invesitori vor să vadă acest detaliu în planul de afaceri – toate cheltuielile (angajaţi, chirie, producţie etc) şi cu cât vei râmăne în mână la final de lună.
Echipa:
Nu doar profilul şi poziţia ocupată în firmă de fiecare angajat (sau director, dacă vorbim de o echipă mai extinsă) ci şi cu ce urmează să se ocupe ei, exact, în cadrul startup-ului, care vor fi sarcinile lor.
Competiţie:
Cine sunt competitorii? Unde sunt ei? Câţi bani cer pe produsele similare? Care este strategia prin care să te diferenţiezi? Câteva lecţii importante: dacă ai o afacere cu bunuri de larg consum, fii cel mai bun în materie de servicii clienţi, dacă ai o afacere de nişă, excelează în dezvoltarea produsului să fii mereu cel mai bun din acea nisă – astfel nu vei fii nevoit să practici politica preţurilor de dumping.
Preţul:
Unul dintre cele mai importante elemente. Dăcă nu vei pune un preţ corect pe produsul tău toate celelalte puncte nici măcar nu mai contează. Trebuie să ţii cont de costurile operaţionale, de prducţie, de marja de profit dorită, amortizarea investiţiei – dar toate astea trebuie privite şi din perspectiva clientului, merită să dea banii respectivi pe un astfel de produs, ce beneficii îi aduce?
Strategii de marketing şi vânzări
Câteva paragrafe legate de strategia de marketing şi promovare trebuie incluse în planul de afaceri. Cum vrei să îţi faci cunoscute produsul şi brandul? Unde vrei să te promovezi – în online, offline, TV? Cât vrei să investeşti în aceste strategii.
Pentru a face un plan de business bun pe lângă aceste 9 puncte importante, sunt si alte 5 lucruri esemțiale pentru un plan de business care din perspectiva unui anteprenor sunt la fel de importante ca și aceste 9 puncte doar că sunt într-o doză mai mică si mult mai compactactă. Pentru a face un sumar la ceea ce s-a prezentat până acum cel mai important lucru pentru un plan de business este tu, acel om care dorești să îți începi propria ta afacere și ai nevoie de un plan de business. ideea pentru un plan bun de business este și ea la fel de importantă, deoarece fără această idee nu am putea porni la drum sau să urmăm acești pașii pentru a putea realiza un plan de afaceri, de aceea aș dori să adaug și aceste 5 lucruri importante pentru un plan de afaceri/business.
1. Cu cât îl planifici mai în detaliu, cu atât îţi va fi mai benefic atunci când te apuci să-l implementezi. Fii cât se poate de pragmatic şi acordă-ţi timpul necesar.
2. Completează fiecare punct din planul de afaceri doar dacă este cazul şi se aplică în domeniul tău. Sunt multe afaceri la început de drum care pot începe doar cu o persoană, asta înseamnă costuri mai mici, costuri aproape 0 la personal, iar pentru început, nu există o piramidă organizaţională.
Trebuie să adaptezi ghidul de realizare al acestui plan de afaceri fix pe nevoile tale.
3. Planul de afaceri trebuie să fie sfânt în implementare. Ştiu că de foarte multe ori socoteala din piaţă nu este la fel cu cea de-acasă, însă trebuie să-l respecţi. Planul poate suferi schimbări însă acestea să nu afecteze misiunea şi obiectivele financiare.
Încearcă să acorzi mai mult timp în planificarea planului de afaceri la început ca după să nu te mai trezeşti că acesta nu se „pupă” cu ce ai tu de făcut. Nu-l neglija şi nu-l repezi.
Oferă-l la feedback prietenilor tăi şi oamenilor care au cunoştinţe de business. Nu te speria, nimeni nu o să-ţi fure ideea 🙂
4. Cât de lung trebuie să fie? Un plan de afaceri trebuie să aibă între 20-30 de pagini. Nu trebuie să fie un roman de 100-200 de pagini deoarece nimeni nu o să stea să-l citească, inclusiv tu.
Sumarizează cât se poate de bine fiecare punct din planul de afaceri. Oferă cât mai multe grafice, schiţe, numere, tabele, etc. Cititorul vrea să vadă cât mai schematic şi cât mai numeric fiecare avantaj pe care-l va oferi afacerea ta.
5. Grijă la design-ul planului de afaceri. Dacă îl faci doar pentru tine, atunci îl poţi face cum vrei tu şi în ce culoare vrei tu. Dacă îl daci şi altcuiva să-l citească şi vrei să primeşti o finanţare pentru el, atunci trebuie să fii cât se poate de profesionist la nivel de aspectul planului de afaceri.
Acest pachet de 5 lucruri esențiale despre un plan bun de afaceri/business conține și reguli pentru a fi urmate, care ne pot duce spre a realiza tot ce ne-am propus de atins sau mai bine spus pentru a ajunge la țelul nostru final.
- Cel mult 2 fonturi în planul de afaceri. Un font simplu, dar profesionist, pentru titlu şi un font mai standard pentru corpul textulului (ex. times new roman)
- Lasă spaţiu între rânduri şi nu folosi un font mai mic de 11-12. Trebuie să fie uşor de parcurs.
- Întotdeauna să începi un nou capitol al planului de afaceri de pe o pagină nouă;
- Textul să fie centrat;
- Întotdeauna să-l trimiţi unui spell-checker (corector de greşeluţe). Cu siguranţă vor fi greşeluţe pe care tu care ai lucrat la plan nu le vezi. Trimite-l unui prieten care să-l citească cu atenţie şi să-ţi corecteze greşelile.
Webografie:
1. Laurenţiu Mihai- https://laurentiumihai.ro/ghid-plan-de-afaceri/
2. Raluca Abrihan- https://www.startupcafe.ro/idei-si-antreprenori/cum-faci-pland-de-afaceri-pasi-ce-contine.htm